我们企业为什么要聘请法律顾问

小心有毒

可能很多开办企业的老板们，都在思考这样一个问题：
我们这样一家公司，到底有必要聘请常年法律顾问吗？
笔者今年已经从事法律服务工作近十年，就上面的这个问题，想谈谈自己的看法。
其实聘请常年法律顾问，到底对企业有没有作用，归根到底是看企业对法律有没有实际的需求。
创办企业的大多数人，都不是法学专业出身，也没有处理法律事务的经验。他们凭借着下海创业的胆识和努力，又或者借助于亲朋好友的财富帮助，创办了自己的企业。即便公司一开始就没有聘请常年法律顾问，也并不影响这家企业可以正常经营。


但是企业在经营过程中，不可避免的要遇到三个基础性问题：一是出生形态；二是对内管理；三是对外联系。
出生形态，是指这家公司的股权结构问题。成立个体工商户与成立有限责任公司，两者有什么区别？而如果要与他人合伙，该以哪种工商形态去合作？几个好友一同出资创立公司，股权结构该如何安排？即便在注册企业之初，大家没有想过分手的问题，但是在开业之后，有没有遇到过因争议较大而导致企业决策僵局的情形？
对内管理，是指这家公司的运营中，不可能凡事均由老板一个人或者一家人去处理，其必然会聘请员工为其分担部分业务或者工作。那么聘请了员工之后，对内该如何进行依法有效管理，如何应对法律上归给企业的法定义务和法律责任？这是企业需要考虑的问题。如果在用工管理上操作不当，必然要承担因为“不懂法”而招致的法律风险成本。
对外联系，是指企业在经营过程中，必然要和外界发生联系，对外采购、对外销售、对外合作等。每一次对外接触，就要形成一次“合同”关系。即便没有意识到对外签订书面合同的必要，那么基于双方已经形成了事实上的合作，因此也无形中建立了事实上的合同关系。这种合同关系中，各方均是要承担相应权利和义务的。违反了义务，必然要承担违约责任；享有了权利，必然要想办法去争取实现。
以上讨论的出生形态、对内管理和对外联系等三个方面问题，如果企业家们为了规避法律风险，凡事皆小心翼翼，谨慎应对，可能会将机会拒之门外；反之，如果企业家们为了追究商机，只凭着自己的想象便“大胆阔步”往前行，不给自己留退路，那么也可能会因为违反法律规定而给自己招致较大的法律风险。
所以，此时有人会说，那我们聘请常年法律顾问，就能帮我解决这些问题吗？对此，我们要客观地说，要“找对人，做对事”。
“找对人”，即专业的事要找专业的人来做。如果企业虽然聘请了常年法律顾问，但是企业主对这名法律顾问不信任，只要是法律顾问提供的咨询意见都保留怀疑，那么这份法律顾问工作必然将无法顺利开展。而如果作为“专业的人”担任了法律顾问之后，自身却没有稳定的时间留给这个企业，那么双方必然不能建立稳定的工作关系。
找对人的关键，在于“人”，建立关系的基础是源自彼此间的真诚和信任。作为企业主，要真诚愿意把事情交给“我们”来做；作为法律顾问，要真诚静下心把交付的事情“做好”。找对人，就是要彼此之间互相沟通，增进了解，以便在合作中共同把事情做好。


笔者个人认为，企业要找寻的常年法律顾问，应当具有如下条件：
1、法律功底扎实。
2、服务时间稳定。
3、学习各种知识。
4、态度热情周到。
5、热爱法律工作。
“做对事”，即要把事情做好。企业在经营过程中，有一些问题是企业主已经发现的问题，还有一些问题是企业主没有发现的问题。而聘请常年法律顾问的目的，就是为了解决问题。
对于已经发生的法律问题，法律顾问可以根据自己的专业知识提供法律服务；而对于还未发生的法律问题，可能就潜藏在不规范的规章制度或者商业习惯中。因此，需要加强法律顾问与企业主之间的交流沟通，查到问题，解决问题或者至少要为风险的发生提供应急预案。
做好企业的常年法律顾问真的不容易。很多工作，也并不是被动等待，而是要主动去发现。在推行企业常年法律顾问时，为了提高工作的效率，笔者总结了如下的沟通联系方式：
1、建立沟通渠道。在聘请企业常年法律顾问之后，以服务客户为中心，尊重客户选择，以微信、QQ、电子邮件等方式进行法律问题咨询解答，以全面、高效、专业的法律知识解答客户疑惑。
2、以解决问题为根本。客户不是法律专业人士，他们听不懂法律专业术语，可能也不需要了解解决法律问题的具体程序，而是追求解决问题的结果。因此，法律顾问工作的目的是帮助客户解决问题。
3、服务客户商业目的，为法律风险提前准备应急预案和处置方案。常年法律顾问在服务客户过程中，通过彼此之间的交流和沟通，对服务企业有了越来越深入的了解。在处理客户商业事务时，要努力促成合作，同时提供风险应对策略。诉讼不是目的，解决问题的办法还有谈判。


综上观点，笔者认为聘请常年法律顾问，其实就是在选择一个长期合作的“伙伴”。为了让聘请常年法律顾问实现其应有的价值，彼此之间要互相信任，加强沟通；企业主们要以“事业合伙人”的心态正视自己聘请的常年法律顾问，而作为担任常年法律顾问的律师，也需要以“事业合伙人”的心态去服务自己助力发展的“企业”，努力让他变得越来越好！